この記事は総務委員長 八田さん投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日:2014年10月 9日(木)

第22回 岳陽同窓会総会 実行委員会 議事報告

2014.10.4

1. 前回実行委員会以降の主な経過報告 ○10月4日(土) 駐車場草刈り ※今回の初参加・・・中尾 泰章  高津 聡仁  宮村雅代

2. 主な実行委員会体制については前回(21回)と変更なし 3. 議題 (1) 本年度 岳陽同窓会の活動について ○各地区・・ 北九州市 幹事総会(11/15、事務局対応) ○記念品・記念事業 変更なし ○本部との最終打ち合わせ・・・10月11日(土)14時より 事務局対応 ○くさびの塔追悼式・・・10月22日(水)10時より 事務局対応 ≪主な活動≫  ① 終身会費のよびかけ  ○納入人数 212組(223名)(9/30現在) ※今後も継続して終身会費納入の呼びかけを行っていく

② 広告委員会からの報告 ○入金は終了 ○現時点での入金金額と依頼者申し込み金額を確認し、相違なしで会計監査終了 ○10/1より立看板が設置  業者のミスにより、写真、中学・高校の紋章が左右反転、設置場所の間違い判明。  順次業者が対応し10/13には完了予定。

③記念誌編集委員からの報告 ○10月8 日に記念誌完成、岳陽同会本部に配送 DVDも9日に事務局に配送 ○今後の予定 袋詰め作業(記念誌、DVD、田川のチラシ、その他)10/11 15時~

④詳細役割  現時点での詳細な役割  最初の名前が責任者 ( )は50回生  【司会】八田、(秀島)  【旗手:スーツ着用】山野、松岡、梅林、肥土、(田中よし)  【校歌指揮】山本や  【バイオリン演奏】長末  【苦情処理】松岡、田中ひ、池永、堀江  【救護】井上、村上せ 【記録】宮本、大田、村方、長野  【ステージ】居川  【音響】生永、山口か 【照明】生永、山野、清澄  【ホール】香月 ブロック1⇒香月、田中のぶ  ブロック2⇒原な、中村ゆ         ブロック3⇒高嶋、谷     ブロック4⇒神田、原口  【飲食物】上半、香月  【ビールサーバー】中村しん、丸山、稲富、田中しんじ、広田、森やす、村上ひろ 【保冷車】上半、所け、柳田  【玄関・案内】中村しん、水島、木附のり 【奨学金】山本理、岡崎、清澄、松岡た、梅林  【来賓受付】永末、新、白石  【来賓接待】稲田、成富ま、中村ゆ、永末、白石  【受付】 (案内)大場、成富た (当日券対応)田中ゆ、毛利       その他卒業年度の割振調整中  【駐車場】桑野、小川  (来賓車誘導)桑野、村上よし(一般車)北代、合戸、伊藤、佐々木と、臼井、浦野、山田、中尾、十時、奥、渕野、木附  【送迎バス】松岡ひ、冨村、道端、森けい、①号車 古賀 ②号車 森下 ③号車 中原 ④号車 雪  【二次会会場】事務局対応

⑤集約 ○10月24日(金)、25日(土)、26日(日)の参加集約確認 ※ 24日の準備の集合時間が早まりました。 12:30集合~13時から作業開始 テント張りから始めて講堂内作業は15時から 19時過ぎるまで作業は終わりませんので遅れても参加お願いいたします。 ※ 総会後の34only二次会(於;労文会館)は総会に参加できない方の参加も大歓迎です。  希望者は事務局までご連絡ください。

○総会で上映する空撮DVDの注文は、9月16日で締め切りました。

⑥その他 ○川渡り神幸祭カレンダー(テントで販売) ○作業⇒高校との打ち合わせ・・・借用書提出、本部との打ち合わせ(10/11最終打合せ)     来賓・同総会参加者…総務で集約中    備品確認、備品購入、備品搬出…順次 ※各部門のリーダーは自分の持ち場において、必要な小道具を再度確認してください。  必要品目については以下のように対応願います。  1・岳陽会館に保管中の33回生からの引き継ぎ物を各自確認に行ってください。  2・確認に行って、もしなければ各担当で製作、または購入願います。  引き継ぎ物の確認は11日に行われる記念誌封入作業の際でも結構です。

(2)今後の主なスケジュール ○10月11日(土) 記念誌へのDVD他袋詰め作業 15時~     田川高校岳陽同窓会事務局(図書館1階) ※作業に来れる方、よろしくお願いします。             第23回実行委員会  18時~  田川市民会館 ○10月18日(土) 第24回実行委員会  18時~  田川市民会館 ○10月24日(金)⇒集合時間12時半 作業開始13時(テント張り,テーブルセットなど) ○10月25日(金)⇒集合時間8時半 各係り毎に作業

☆実行委員会解散式・・・2月中旬

今回は次期当番35回生7名と副当番の50回生2名そして34回は3人もの初参加がありました 皆さま ご協力本当にありがとうございます。 いよいよ本番まで半月☆秒読みです(^^;; 気を抜かず手を抜かず頑張っていきましょう(^O^)/☆↓↓↓今までに掲載された記事 クリックで行けます!!!